Cosa sono le convenzioni
Cosa sono le convenzioni
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A chi sono destinate
Solo le Amministrazioni che hanno effettuato l'abilitazione al sistema di e-procurement della Regione Lazio possono emettere ordinativi di fornitura relativi a specifiche Convenzioni.
Le modalità operative di adesione alle Convenzioni vengono definite dalla Centrale di Committenza all’interno delle singole documentazioni di gara.
Come funzionano
Si tratta di contratti-quadro precedentemente stipulati dalla Centrale Acquisti della Regione con gli operatori economici aggiudicatari di gare centralizzate. I fornitori si impegnano così ad accettare ordinativi di fornitura a prezzi stabiliti da parte delle Amministrazioni, fino al raggiungimento dell’importo massimo spendibile previsto dalla Convenzione.
Con la stipula della Convenzione/Accordo quadro vengono resi disponibili sulla piattaforma dei listini prezzi che dettagliano beni e servizi oggetto dell’accordo. Attraverso questi listini le Amministrazioni possono emettere Contratti / Ordinativi di Fornitura direttamente sulla piattaforma e dare avvio al servizio/fornitura.
Prima di bandire gare per convenzioni relative a particolari beni e servizi, la Direzione Regionale Centrale Acquisti invia alle Amministrazioni del territorio regionali un questionario informativo da compilare per rilevare il potenziale interesse ad aderire e lo specifico fabbisogno.
Vantaggi per le Amministrazioni
I principali motivi per i quali conviene abilitarsi:
- Razionalizzazione della spesa attraverso le economie di scala - in termini di riduzione costi e maggior efficienza - dovute ai maggiori volumi delle forniture degli appalti centralizzati;
- Qualità dei beni / servizi acquisiti, attraverso un duplice livello di controllo della qualità (Regione e Amministrazione contraente);
- Riduzione dei tempi di acquisto e attivazione della fornitura rispetto a una procedura svolta in autonomia;
- Standardizzazione dei fabbisogni e dei processi;
- Riduzione tempi e costi interni per la gestione degli acquisti;
- Opportunità di accedere ad un sistema di negoziazione telematica affidabile ed in linea con le nuove esigenze normative di settore
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