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Piattaforma S.TEL.LA.: Rilasciate Nuove Funzionalità

Dal 10 Maggio, la piattaforma S.TEL.LA. è stata arricchita di nuove importanti funzionalità ed ha una nuova interfaccia grafica.

In particolare:

  • Viene introdotto un rilevante miglioramento della fruibilità del sistema che si presenta con una veste grafica rinnovata ed una dashboard per gli utenti moderna e funzionale, che garantisce visibilità delle procedure per le quali l’utente è coinvolto.  Pur mantenendo una continuità nelle voci dei menu e delle singole funzionalità, in modo da non modificare l’esperienza d’uso, la nuova interfaccia è caratterizzata da alcune nuove funzionalità accessibili dalla home page completamente rivisitata, quali ad esempio la possibilità di attivare widget, la funzione di ricerca di specifiche funzionalità, la cronologia delle ultime attività svolte, la sezione preferiti e quella delle notifiche;
  • Viene messo a disposizione il nuovo gruppo funzionale Esecuzione per la gestione delle schede esecuzione contratto, fase per la quale sono, con il presente rilascio, messe a disposizione la scheda di inizio esecuzione (I1) e la scheda per lo Stato Avanzamento Lavori (SA1). A tal proposito si ricorda che sono stati pianificati due webinar formativi sulla tematica specifica previsti per il:
  • 17 maggio 2024 (Registrati qui);
  • 7 giugno 2024 (Registrati qui);
  • Vengono messe a disposizione due nuove funzionalità per gli Affidamenti diretti ad OE di importo superiore ai 5.000 € (scheda AD3) e per gli Affidamenti diretti a Società in house (scheda A3_6) per i quali è ora possibile richiedere il CIG senza necessità di intervento in piattaforma da parte dell’affidatario. Si precisa che utilizzando gli affidamenti diretti tramite questa funzionalità non è possibile trasmettere la scheda di sottoscrizione del contratto (SC1). Tale funzionalità sarà oggetto di successivo rilascio all’interno del gruppo funzionale Esecuzione;
  • L’etichetta RUP, presente in Testata, è stata modifica in R.U.P./Delegato per la fase di affidamento;
  • È stata implementata la possibilità di inserire CUP multipli sia nella sezione “Testata” del bando/invito, sia nel campo CUP presente nella scheda dei prodotti/lotti (righe prodotto);
  • Nella sezione Informazioni Tecniche, per le procedure che prevedono la relativa pubblicazione, è disponibile non solo il link di pubblicazione sul TED ma anche quello di pubblicazione sulla PVL di ANAC;
  • È prevista la notifica al RUP via email a seguito della pubblicazione di un avviso;
  • La possibilità di richiedere una Rettifica o una Proroga per una procedura pubblicata viene inibita quando è già in corso una rettifica o una proroga e quando lo stato della procedura è di Avviso in Pubblicazione. Inoltre, nella tendina “Gestione PCP”, il comando Esito Operazione consente di invocare manualmente il servizio di verifica sullo stato di pubblicazione della Rettifica/Proroga;
  • Nel documento di Comunicazione Esito (attivabile tramite il comando Comunicazione di aggiudicazione definitiva), è stato inserito il nuovo parametro “Stipula del contratto”. Se viene selezionato Sì, si segue il flusso normale per la creazione del contratto tramite apposita funzionalità “Contratto”. In caso di procedure senza obblighi di pubblicazione a livello europeo, se viene selezionato No, il lotto non sarà presentato nell’elenco delle “aggiudicazioni in attesa di contratto” ma l’appalto finirà direttamente nell’elenco della funzione Appalti senza contratto del gruppo funzionale Esecuzione. Il flag allo stato è di default a Sì e sarà sbloccato nel prossimo rilascio a valle del perfezionamento di alcune logiche applicative;
  • La possibilità di inviare la scheda SC1 è stata condizionata all’avvenuta pubblicazione dell’Avviso di Aggiudicazione, ove questo sia previsto.
  • La Cronologia PCP relativa all’invio delle Schede di Aggiudicazione, SC1 ed S3, il cui invio avviene tramite funzionalità di gestione del Contratto, è resa disponibile anche nella pagina del Contratto stesso, nella parte inferiore all’interno dell’area dedicata. Lo storico delle operazioni tra S.Tel.La. e PCP di ANAC è sempre disponibile all’interno della sezione Cronologia PCP del bando/invito;

Si ricorda agli utenti che, al fine di adempiere agli obblighi di trasmissione alla Piattaforma Contratti Pubblici di ANAC delle schede di aggiudicazione, sottoscrizione contratto (SC1) ed S3 - ove necessario - diventa obbligatorio l’utilizzo della funzionalità Contratto, nel gruppo funzionale Procedure di Gara.

Per ulteriori approfondimenti consultare il documento allegato.

Con l’occasione si segnala che sono disponibili nella sezione FAQ gli approfondimenti emersi durante i webinar formativi ed inoltre è stata aggiornata la pagina dei manuali con la sezione "Interoperabilità con PCP di ANAC".

Come anticipato, a seguito dell’adozione della nuova veste grafica si è reso necessario l’aggiornamento tutti i manuali pubblicati, le cui nuove versioni saranno progressivamente rese disponibili sul Portale Centrale Acquisti nelle sezioni dedicate. Si rammenta che la nuova interfaccia non modifica funzionalmente la piattaforma S.Tel.La., per cui operativamente le indicazioni al momento contenute nella manualistica restano tuttora valide.

Pubblicata il 13/05/2024