Privacy Registrazione Stella

All’interno del portale Acquisti della Regione Lazio è ospitato il Sistema di E-Procurement della Regione Lazio che permette di accedere alle aree private per la partecipazione a bandi di gara, consultazioni preliminari di mercato, mercato elettronico, sistema dinamico di acquisizione. Per partecipare è prevista una specifica registrazione in cui sono richiesti vari dati degli operatori economici o degli utenti degli enti associati.

Sono rispettati i principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza e le disposizioni europee e nazionali in materia di protezione dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito Regolamento o RGPD) e al Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in versione vigente (c.d. Codice in materia di protezione dei dati personali) il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

Tali servizi, messi a disposizione dalla Regione Lazio, sono accessibili dal sito web https://stella.regione.lazio.it/portale/

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE

DEI DATI PERSONALI (UE) 2016/679 (“RGPD”).

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del RGPD-

	TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Per le finalità istituzionali connesse alla gestione del sito web il Titolare del trattamento è la Regione Lazio, con sede in Via Rosa Raimondi Garibaldi 7, 00145 Roma, contattabile via PEC all’indirizzo protocollo@regione.lazio.legalmail.it o telefonando al centralino allo 06.51681.
	RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI PERSONALI La Regione Lazio ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile via PEC all’indirizzo DPO@regione.lazio.legalmail.it o attraverso la e-mail istituzionale: dpo@regione.lazio.it o presso URP-NUR 06-99500.
	CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI Poiché il portale prevede accessi riservati è necessario, prima dell’accesso, procedere alla registrazione operatore economico o dell’utente di enti collegati all’esercizio del portale. L’iscrizione dell’operatore economico (società o professionista) necessità di raccolta di dati societari, ma anche di dati personali degli amministratori compresi telefoni e indirizzo mail). Tutti i dati inseriti saranno trascritti su un documento in formato pdf su cui sarà obbligatoria l’apposizione della firma digitale dell’amministratore citato sulla domanda. *La raccolta prevede solo dati di carattere comune eventuali altri dati potranno essere richiesti successivamente in fase di partecipazione a uno specifico bando.* *Ciascun bando esporrà una specifica informativa che definisce con chiarezza il Titolare e i dati trattati.* Dopo la prima registrazione l’accesso è regolato da quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e sarà effettuato attraverso metodi di identificazione quali SPID, CNS, TS-CNS, mentre per gli utenti interni o di enti utilizzatori di S.TEL.LA. potranno accedere con le proprie credenziali. Tutti gli accessi sono sottoposti a registrazione ai fini di protezione del sito come più oltre specificato. L’iscrizione comporta l’autorizzazione alla ricezione sulla casella di posta dei messaggi funzionali all’utilizzo e funzionamento del portale di e-procurement. La registrazione, attraverso i moduli web resi disponibili presenti sul portale, è volontaria, e comporta la acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall'utente. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
	COOKIE e LINK Cookies Un "cookie" è un piccolo file di testo creato da alcuni siti web per immagazzinare informazioni sul computer dell'utente al momento in cui questo accede al sito. I cookie sono inviati da un server web al browser dell'utente e memorizzati sul computer di quest'ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive. Il sito S.TEL.LA. della Regione Lazio fa uso dei cd. "cookies di sessione", che risiedono esclusivamente nella memoria del computer dell'utente e non vengono memorizzati in modo persistente. Ciò implica la loro cancellazione una volta che il browser viene chiuso. L'uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. L’utilizzo di cookies permanenti è strettamente limitato all’acquisizione di dati statistici relativi all’accesso al sito e/o per mantenere le preferenze dell’utente (lingua, layout, ecc.). Il portale si avvale di un software per la rilevazione degli accessi al proprio sito che ricorre all’utilizzo di cookies permanenti, allo scopo di raccogliere informazioni statistiche sui "visitatori unici" (persone diverse) del sito. Questi cookies, definiti come "Unique Visitor Cookies", contengono un codice alfanumerico che identifica i computer di navigazione, senza tuttavia alcuna ulteriore raccolta di dati personali. Link a siti esterni Questo sito internet contiene collegamenti ipertestuali detti "link" (ossia strumenti che consentono il collegamento ad una pagina web di un altro sito: i siti esterni raggiungibili tramite link attraverso il Portale della Regione Lazio sono sviluppati e gestiti da soggetti sui quali l’Ente non ha alcuna titolarità né controllo e non è in alcun modo responsabile circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti. La visita e l’utilizzo dei siti consultati dall’utente dal presente sito tramite link, quindi, è rimessa esclusivamente alla totale discrezionalità e responsabilità dell’utente utilizzatore. La presente informativa, pertanto, è resa solo per il sito della Regione Lazio e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
	Finalità e Base Giuridica La base giuridica del trattamento è costituita da: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento per le finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Portale e dei Servizi richiesti, nonché allo svolgimento di tutte le attività conseguenti, in particolare per l’Inserimento nell’Albo fornitori e adempimenti connessi, e l’erogazione dei servizi richiesti ivi compresi l’assistenza sul funzionamento del portale; esecuzione di un compito di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6. 1 lett. e) del Regolamento per l’esigenza di regione di rendere trasparenti le sue attività amministrative nel campo della partecipazione alle gare per l’acquisizione di beni e servizi funzionali allo svolgimento di indagini di mercato come previsto dalla normativa in materia di appalti pubblici e all’invio di comunicazioni e di aggiornamenti nell’ambito dei programmi della Regione Lazio. Il tracciamento delle attività avviene nel rispetto di quanto previsto dall’art. 51 commi 2, 2 ter e 2 quater del CAD (Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82) per verificare la qualità del servizio effettuato - la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito - analisi statistica delle richieste e delle pagine visitate - gestione di eventuali contenziosi o controversie su prodotti e servizi (RGDP, art. 6, comma 1, lett. c e lett. e) per un obbligo di legge ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) e art. 2.-octies del Codice Privacy, nel caso di trattamento dei dati giudiziari ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione ex art. 80 D. Lgs. n. 50/2016, in conformità alle previsioni di cui al Codice degli Appalti (D. Lgs. n. 50/2016) e al D.P.R. n. 445/2000, come modificato dal DL 76/2020 convertito con modificazione in L 120/2020), nonché in materia di obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni di cui al D.Lgs 33/2013 (c.d. “Decreto Trasparenza”), come revisionato dal D.Lgs 97/2016.
	PERIODO DI CONSERVAZIONE Per le finalità di cui al punto A), B), C) i dati sono conservati per: per un periodo di 5 anni dall’iscrizione in mancanza di altri eventi (quali la partecipazione a gare o bandi); un periodo di 10 anni a partire dal termine ultimo previsto dalla gara quando aggiudicata; in caso di richiesta di revoca o richiesta di cancellazione dall’albo occorrerà verificare quale dei due tempi sopracitati sarà applicabile; tutti i log di accessi saranno conservati per un periodo non inferiore ai due anni. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al trattamento.
	DESTINATARI I dati trattati verranno comunicati esclusivamente da LAZIOcrea S.p.A., società in-house di Regione Lazio, nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, nonché agli ulteriori responsabili eventualmente nominati. I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela degli stessi. I dati saranno resi disponibili ad altri soggetti titolari (es. Regioni, Enti dipendenti, Società partecipate, altri enti come consorzi e I.P.A.B., Enti del Sistema Sanitario Regionale, Enti Locali e altre Pubbliche Amministrazioni come la Corte dei conti, università e scuole) che utilizzano il Portale S.TEL.LA. per le proprie esigenze. I dati, opportunamente limitati, potranno essere resi disponibili a società che dovranno espletare parti funzionali del servizio richiesto (es. Servizio di spedizione della documentazione eventualmente richiesta). Regione Lazio può avvalersi di ulteriori soggetti terzi per l’espletamento di attività di verifica e controllo delle caratteristiche degli operatori che comportano trattamenti di dati di cui la Regione stessa è Titolare. Tali soggetti saranno individuati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR nei casi previsti dalla legge. I dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente in adempimento di eventuali obblighi di legge e non verranno in alcun modo diffusi.
	LUOGO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali saranno trattati in modalità automatica e manuale all’interno dello Spazio Economico Europeo. Nel caso di utilizzo di sistemi cloud saranno scelti sistemi che rispettano il Capitolo V del RGDP sul trasferimento dati al di fuori della Comunità Europea.
	DIRITTI DEGLI INTERESSATI È possibile esercitare i diritti previsti dalla legislazione vigente: - diritto di accesso ai dati personali che La riguardano, (art. 15 RGPD); - diritto di rettifica dei Suoi dati personali, (art. 16 RGPD); - diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17 RGPD); - diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali (art. 18 RGPD); - diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali (art. 21 RGPD), qualora. Eventuali richieste avanzate per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte: - via raccomandata A/R all’indirizzo: Regione Lazio via R. Raimondi Garibaldi, n. 7 - 00145 Roma. - via telefono allo: 06/51681 - via PEC scrivendo a protocollo@regione.lazio.legalmail.it o a urp@regione.lazio.legalmail.it oppure via modulo di contatto all’indirizzo https://scriviurpnur.regione.lazio.it/
	RECLAMI È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità disponibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it

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